Главное правило
Подлинник остаётся у владельца. Собрание не выкупает, не изымает и не просит подарить. Нужен не предмет, а его изображение и сведения о нём: откуда он, чей, какого времени.
Из этого следует и второе правило: владелец решает всё — что публиковать, что оставить закрытым, указывать ли имя или участвовать анонимно. Решение можно изменить потом.
Что представляет ценность
Короткий ответ: почти всё бумажное, если известно, откуда оно. Издания кряшенской печати и отдельные их номера; буквари, учебники, переводы, богослужебные книги; рукописные тетради, письма, записи обряда и напева; метрические выписки и похозяйственные записи; фотографии с подписями; документы организаций, школ и приходов.
Ветхость, неполнота и обрывки ценности не снижают. Один номер газеты, которой нет ни в одном известном собрании, важнее целой подшивки распространённого издания. Если сомневаетесь — покажите, разберёмся вместе; это ни к чему не обязывает.
Четыре способа передать
- Выезд к владельцуОсновной способ
- Съёмка происходит у вас дома или в помещении организации. Подлинник не покидает вашего стола. Требуется только согласие и время — от получаса на небольшую подшивку.
- Встреча и съёмка при васЕсли удобнее вне дома
- Приезжаете с материалом в оговорённое место, съёмка идёт при вас, материал забираете обратно в тот же день.
- Ваши собственные снимкиСамый быстрый
- Сфотографируйте или отсканируйте сами — и пришлите. Даже снимок с телефона годится: он показывает, что издание существует и что именно искать дальше.
- Передача на времяТолько по акту
- Если оставить материал надолго удобнее вам самим — оформляется акт приёма-передачи со сроком возврата. Без акта материал на хранение не принимается ни при каких условиях.
Выбирает владелец. Первые три способа не предполагают расставания с материалом даже на час.
Акт приёма-передачи
Если материал всё же остаётся у нас на время, составляется акт в двух экземплярах — по одному каждой стороне. В нём указываются: перечень с описанием состояния каждой единицы, дата передачи, срок и способ возврата, кто принял, и условия публикации, выбранные владельцем.
Акт — не формальность и не недоверие. Это единственное, что защищает владельца, если материал повредится или потеряется, и единственное, что защищает нас от упрёка. Без акта на хранение не берём.
Если всё-таки пересылка
Подлинники почтой присылать не нужно и не следует. Пересылка — единственный способ потерять вещь безвозвратно, и ни одна оцифровка того не стоит.
Пересылать имеет смысл копии: снимки, сканы, ксерокопии. Для них подойдёт любой способ — вложение в письмо, файлообменник, мессенджер. Если файлы тяжёлые, напишите, и мы предложим, куда их выложить.
Если пересылка подлинника всё же представляется вам единственным вариантом — сначала напишите. Мы почти наверняка сможем приехать, и это будет и быстрее, и безопаснее.
Что происходит дальше
Подтверждение об отклике приходит сразу, ответ по существу — в течение двух недель. Дальше: разговор об условиях, съёмка, описание по правилам собрания, публикация с постоянным адресом вида /u/…, который не меняется никогда.
Имя передавшего указывается в описании единицы — или не указывается, если он того не пожелал. Плата за доступ к собранию не вводится ни при каких условиях.